Grupo de contactos en Outlook 2010

Un grupo de contactos, anteriormente conocido como una lista de distribución, es una agrupación de direcciones de correo electrónico recopiladas con un nombre. Un mensaje enviado a un grupo de contactos se dirige a todos los destinatarios que aparecen en el grupo. Puede incluir grupos de contactos en mensajes, solicitudes de tarea, convocatorias de reunión e incluso en otros grupos de contactos.

Crear un grupo de contactos

  • Crear un grupo de contactos con nuevos nombres o con nombres de la Libreta de direcciones
    1. En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo Grupo de contactos.

    2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee para el grupo de contactos.
    3. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes, haga clic en Agregar integrantes y, a continuación, haga clic en De los contactos de Outlook, De la Libreta de direcciones o Nuevo contacto de correo electrónico.
    4. Si va a agregar un nuevo contacto de correo electrónico, escriba la información de la persona en el cuadro de diálogo Agregar nuevo integrante

      Si va a agregar a un integrante de contactos de Outlook o de una libreta de direcciones, haga lo siguiente:

      1. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico que desea incluir en su grupo de contactos.
      2. En la lista de nombres, haga clic en los nombres que desee y, a continuación, haga clic en Integrantes. Puede agregar nombres de diferentes libretas de direcciones al mismo Grupo de contactos.
    5. Repita esta acción para todas las personas que desee agregar al grupo de contactos y haga clic en Aceptar.

    El grupo de contactos se guarda en la carpeta Contactos con el nombre que especificado.

NOTA No es necesario que un integrante esté en la Libreta de direcciones para agregarlo al Grupo de contactos. El nombre y la dirección del integrante se agregará cuando realice la operación de copiar y pegar del mensaje de correo electrónico original.

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