Crear una Carpeta de búsqueda y agregarla en la Carpetas Favoritas

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, la Carpeta de búsqueda Correo sin leer permite ver todos los mensajes no leídos desde una ubicación aunque los mensajes puedan encontrarse en diferentes carpetas de Correo.

Carpetas de búsqueda predeterminadas

Hay tres carpetas de búsqueda predeterminadas en el panel de exploración: 

  • Correo organizado por categorías incluye los elementos que tienen asignada una categoría de color.
  • Correo grande incluye los elementos de más de 100 kilobytes (KB).
  • Correo sin leer incluye los elementos marcados como no leídos.

 

Además de las carpetas de búsqueda predeterminadas, Outlook incluye una lista de carpetas de búsqueda predefinidas. Puede personalizar una Carpeta de búsqueda predefinida con criterios de búsqueda propios.

 

 

También se puede crear carpetas de búsqueda propias definiendo los criterios de búsqueda específicos que deben cumplir los mensajes de correo electrónico que se mostrarán en ellas.

Importante   Cuando se elimina una carpeta de búsqueda, los mensajes de correo electrónico que aparecen en la carpeta de búsqueda no se eliminan de sus ubicaciones originales, porque esos elementos, en la carpeta de búsqueda, sólo se están viendo. Sin embargo, si abre o selecciona uno o más de los mensajes de correo electrónico que aparecen en la carpeta de búsqueda y, a continuación, los elimina, los mensajes se eliminarán de las carpetas de Outlook en la que estuvieran almacenados.

 

Agregar una carpeta de búsqueda predefinida

 

  1. En Outlook 2007, en el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta de búsqueda.
     
    Sugerencia   Para abrir el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, presione CTRL+MAYÚS+P.
  2. Haga clic en una carpeta de búsqueda predefinida.
  3. Si el sistema se lo pide, especifique los criterios de búsqueda que desee utilizar en Personalizar carpeta de búsqueda.
  4. Si desea seleccionar otro buzón para realizar la búsqueda, en Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione el buzón de la lista.

 

Sugerencia   Para cambiar los criterios para una Carpeta de búsqueda, haga clic en la carpeta con el botón secundario, haga clic en Personalizar esta carpeta de búsqueda, haga clic en Criterios y, a continuación, cambie los criterios.Los criterios de Carpetas de búsqueda del grupo Lectura de correo no se pueden cambiar.

 

Crear una carpeta de búsqueda personalizada

En este ejemplo crearemos la Carpeta de búsqueda de Correos sin leer.

  1. En Correo, en el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Carpeta de búsqueda.
     Sugerencia   Para abrir el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, presione CTRL+MAYÚS+P.
  2. Haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
  3. Bajo Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Elegir.
  4. Escriba un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada.
  5. Haga clic en Criterios, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. (en este caso no tocaremos nada)
  6. Haga clic en Examinar, seleccione la carpeta personal y quite la verificación en Buscar en subcarpetas como aparece en la imagen.

 

La información de este artículo se refiere a:

  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003

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